Leistungen / Betrieb
Beleg und Buch
KI liefert Rohdaten. Code entscheidet.
- Für wen
- Steuerkanzleien, interne Buchhaltung, Betriebsleitung.
- Was rauskommt
- Beleg rein, prüfbares Journal, DATEV raus. Geht eine Rechnung nicht auf, wird nicht gebucht.
- Woran man es sieht
- Paper, unsere Belegerfassung mit Journal und DATEV-Export.
- Einstieg
- Probekorpus, ein Mandant, ein Export.
- Was wir nicht machen
- Keine Voll-Finanzbuchhaltung. Kein Ersatz für DATEV.
Ein Beleg auf dem Weg ins Journal
Ein Beleg auf dem Weg ins Journal. Beispiel mit Musterdaten, Kontenrahmen SKR03.
- Beleg kommt rein
- KI liest
- Code prüft
- Journal
- DATEV raus
Muster Bürobedarf GmbH
Musterstraße 1, 78462 Konstanz
Rechnung2026-1043
Datum02.10.2026
Druckerpapier A4, 5 × 50024,95
Toner schwarz67,90
Netto92,85
USt 19 %17,64
Summe EUR110,49
Vielen Dank für Ihren Einkauf
KI liest
- Lieferant
- Muster Bürobedarf GmbH
- Rechnungsnr.
- 2026-1043
- Datum
- 02.10.2026
- Netto
- 92,85
- USt 19 %
- 17,4617,64
- Brutto
- 110,49
Code prüft
- Rechnungsnummer noch nicht gebucht
- 19 % passen zu Konto 4930
- Stopp: 92,85 + 17,46 = 110,31. Der Beleg sagt 110,49.
- Neu gelesen: 17,64. 92,85 + 17,64 = 110,49.
Geht die Rechnung nicht auf, wird nicht gebucht. Die KI liest die Stelle neu, der Code prüft wieder.
Journal
| Datum | Beleg | Konto | Gegenkonto | BU | Betrag |
|---|---|---|---|---|---|
| 02.10. | 2026-1043 | 4930 | 1600 | 9 | 110,49 S |
4930 Bürobedarf an 1600 Verbindlichkeiten. BU 9 zieht 19 % Vorsteuer.
DATEV raus
110,49;"S";"EUR";;;;"4930";"1600";"9";0210;"2026-1043";;;"Bürobedarf Muster"Eine Zeile aus dem Buchungsstapel. So kommt sie bei der Kanzlei an.
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